很多大学刚毕业的新人往往会有这样的经历:好不容易开始正式工作,准备周全、信心满满地去上班,可是在办公室里愣是没有一个人理睬你,更别说是耐心地告诉你该怎么做了。
他们只是一股脑儿地将事情交给你处理,不管你是否有相应的经验,更懒得问你是否有疑问。
这样的环境给新人们兜头浇下一盆透心凉的冷水,让工作热情被浇灭了七七八八,唯有靠自己的摸索,慢慢在公司里找到一席之地。
虽说大部分的财务人都是这样成长起来的,虽说工作中本来就应该保持独立探索的能力,但是如果能得到前辈们的帮助和指导,对财务新人来说成长和发展会更有效率,何乐而不为呢?
想要得到前辈们的指点,首先要和他们和睦且有效地相处,财务新人可以考虑这三个守则。
守则1:保持积极的态度
个人的能力总有强弱,但是比能力更为重要的是态度,保持积极的态度,事情就成功了一半。
财务新人工作效率一般来说比较低,同样的工作,往往前辈们会给你预留出相对宽裕的时间。如果你在规定的时间里完成了任务,接下来会做什么呢?
一定不要聊QQ、刷微博、发朋友圈、看娱乐八卦。
首先要做的,是将自己的工作检查一遍,确保不存在粗心产生的错误。
接着,主动找前辈问一问还有什么事情需要帮忙的,如果前辈有事要你帮忙,哪怕是贴贴凭证,也是一种接纳;如果前辈说没事,那你不如看看电脑系统里可以看的共享文件,那些表格、预算、报告都是什么样的书写格式,或者翻阅一些可以看的纸质文件等。
对于新人来说,经验少是必然,没人会责怪你。而积极主动是获得赏识的第一步,如此别人才愿意指导你。
守则2:培养自己观察和反思的能力
你是否注意过前辈们在和领导对话交流,或者和客户沟通的时候是如何进退有度的?你是否留意过公司的邮件的格式是什么样的?你是否在意过前辈们遭遇到意外情况时的解决方式?
与其无所事事,觉得周围的人都亏待你,不如多留一个心眼,从平时对前辈们的观察中了解一个财务人该有的职业态度和待人接物的方式,从接电话、发邮件到工作的节奏、任务的安排等。如此,等你未来有机会独立做这些事情的时候,才能够“学以致用”,让人对你刮目相看,而不是傻愣愣地等着前辈磨着耐心手把手教你。
另外,当你遇到不懂的地方或者发生了棘手的情况无法自己解决,因而要去请教别人时,需要领悟的不仅是相对应的答案和方法,而是那些有丰富工作经验的人是用什么思路解决问题的。
当你适应了这种思维之后,可以试着自己操作,若依旧有问题,就该反思自己究竟何处不足了,也许是实践技能,也许是专业知识,若是前者,就多练习;若是后者,就趁着自己有时间去读些培训班,比如在年轻财务人群体中非常受追捧的ACCA,你可以根据自己的时间安排学习,是上培训课程,还是买高顿的网课自学。
进而再将补充的知识融入到自己的工作中,将其掌握得更牢固,使其能最有效率地服务于你的工作。
守则3:和前辈之间保持距离
当你按照上述两点,与前辈们共同工作了一段时间后,千万不要因为自己对工作熟门熟路了而开始和前辈们“没大没小”。他们互相逗趣是他们的事情,而你作为一个新人、一个晚辈,最好不要随意插科打诨,否则很容易给人一种不尊重前辈的感觉,也很容易在不自觉的情况下站了队,陷入危机。
无论在什么时候、什么场合,你都要相信“礼多人不怪”,对前辈们始终保持尊重、保持适当的距离,对你来说是百利而无一害的。
最后,财务新人请一定要记得,收起自己的玻璃心。职场如战场,而非学校,没有人会像老师一样耐心教你,每个人都在为公司创造最大的利益。更何况,你也没给他们交学费不是吗?
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