应用文是很多人所痛恨的，恨就恨在它不仅多变，而且种类繁多，让大家摸不着头脑。不过正是因为它的难度，才能让我们与竞争对手拉开差距。在这里给大家介绍事务性公文中常见2种公文的写作技巧，希望能够给大家一点启发。

1、定义

为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。倡议书的主要目的是就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事。

2、具体写作方法

(1)标题。标题一般遵照我们常用的贯彻执行题目标题的写法，可以直接简写为“倡议书”;也可以把题干中提供的信息加入进来，进行扩充，“关于+核心问题+的+倡议书”。同时，注意标题的字数不要过长，一般在16个字以内即可，以免影响格式美观。

(2)主送单位。或者称谓，也就是倡议书的写作对象，再简单一点就是倡议书发给谁、让谁看。写作对象一般从题干中就能确定，如果题干中信息不明确，可以从材料中获取。比如，向社区居民发出节约用水的倡议，那么主送单位就是社区居民;在单位内部开展一次绿色办公的倡议，对象就是单位的同事。

(3)正文。正文部分一般包含三部分，分别为倡议的事由、倡议的具体内容、结束语。

倡议的事由，也就是发出倡议的缘由、背景，可以从材料中概括主题的背景、出现的问题、造成的影响等内容，都可以提炼出来作为发文事由。

倡议的具体内容一般就是做法，要解决某个问题的对策，这个地方一般从材料中梳理直接对策与间接对策即可。

结束语就是在正文最后发出号召呼吁，常用的表述方式为“××，让我们一起携手，为解决××问题而共同努力”;或者依照材料中所出现的一些总结性、概括性的语句，加以调整作为结语亦可。

(4)主送单位。即倡议的发起者，一般从题干或者材料中可以确定。

(5)成文日期。一般以“××”代替，即××年×月×日。

二、发言稿

1、定义

发言稿是参加会议者在会议讲话前事先准备好的文稿。发言稿的主要目的是在会议上表达自己意见、看法或汇报思想工作情况。

2、具体写作方法

(1)标题。常用标题：“关于+主题+的文种名称”，即“关于××经验分享的讲话稿”，或者直接拿文种主旨大意做标题也是不错的选择。

(2)称呼。当需要写称呼时，往往根据题干给出的暗示便能够将称呼适当推敲出来，如在单位举办的座谈会上分享经验写讲话稿，称呼写成“各位领导、同事”这类的表述即可。所以称呼的写法不是一成不变的，而是要具体分析的。

(3)正文。正文分为开头、主体部分与结尾三部分。

正文开头部分，根据材料往往交代背景，比如经验分享讲话稿，背景里可以写清楚之前的处境以及现在发展的积极结果，通过前后对比，更能衬托正文主体部分经验的价值。须知这个背景写法也不是绝对的，要以材料为主体，可以参考材料的开头段，也可参考材料中与话题相关的其他信息。

正文主体部分，注意写经验即可，经验即为积极做法。

文章的结尾部分写起来相对简单，优先参考材料结尾，材料结尾中如果有与话题相关的部分，即以材料中的信息结尾的主要内容;若材料结尾部分没有适合做讲话稿结尾的要点信息即可回扣话题，表达谢意结束演讲稿的书写。